Se faire référencer
Seules les associations souhaitant agir dans l’intérêt général communal et s’ouvrir largement aux habitants peuvent être soutenues et accompagnées par la mairie (subventions, accès aux supports de communication municipaux…), après avis de la commission vie associative.
Elles doivent en faire la demande expresse auprès de la Mairie (qui n’est pas informée automatiquement des créations d’associations).
Par ailleurs, toutes les associations loi 1901 n’ont pas vocation à s’ouvrir à l’ensemble des habitants, certaines souhaitant simplement obtenir un statut juridique pour leur cercle restreint et privé.
Demande de référencement d’une association
Annoncer un événément
Les associations référencées auprès du Service Vie associative peuvent annoncer leurs manifestations en remplissant le pdf “Formulaire de demande de diffusion evenement”. A retourner à vie.associative@mairie-montrabe.fr Pensez à vérifier que vous avez bien reçu l’accusé de réception. Il sera envoyé à chaque réception du formulaire.
Les événements sont publiés dans l’agenda du site web municipal (https://www.mairie-montrabe.fr/agenda/) et, si la case est cochée, dans l’agenda TAM de Toulouse Métropole (https://agenda.toulouse-metropole.fr/)
Tous les 3 mois, un agenda papier, le “Quoi de neuf” (agenda des manifestations municipales et associatives) est imprimé et distribué dans toutes les boîtes aux lettres de la commune.
- Pour le quoi de neuf annonçant les événements d’avril-mai-juin : les infos sur les événements vous sont demandées pour début mars
- Pour le quoi de neuf annonçant les événements de octobre-novembre-decembre : les infos sur les événements vous sont demandées début septembre
- Pour le quoi de neuf annonçant les événements de janvier-février-mars : les infos sur les événements vous sont demandées pour début décembre
Dossier de demande de subvention en ligne
Les associations référencées peuvent formuler une demande de subvention à la Mairie en complétant le formulaire et en le retournant au service municipal de la vie associative.
Consulter le règlement relatif aux demandes de subvention (voté en conseil municipal) : document à télécharger “Règlement des demandes de subvention.pdf
Pour les projets particuliers (tels que décrits dans le règlement article 4), il conviendra de joindre : document à télécharger “demande subvention exceptionnelle.xls”
Participer au forum des associations
Inscription au forum des associations
Le Forum des Associations est organisé le 2e week-end de septembre. Seules les associations référencées auprès du service municipal de la vie associative peuvent y participer. Pour ce faire, il convient de remplir le formulaire AVANT LA DATE LIMITE DU 22 AOUT. Il sera communiqué au service Vie associative qui traitera votre demande.
Participer au PEDT
Dans le cadre du Projet Educatif Du Territoire, la commune de Montrabé propose aux associations volontaires de promouvoir leurs pratiques lors de séances scolaires, périscolaires et extrascolaires. Chaque association peut proposer plusieurs projets, sur différentes structures.
Les séances sont subventionnées à hauteur d’un montant unique de 20€ de l’heure.
Votre association souhaite prendre part à ce projet ? Remplissez le formulaire ci-dessous.
Les interventions proposées seront soumises aux écoles, aux ALAE et à l’Accueil de Loisirs, puis lors de la commission des dispositifs éducatifs.
